Datenschutzerklärung
Stand: 24. August 2026 · gemäß DSGVO & BDSG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
GoRuby Healthtech GmbH
Im Atzelnest 5
61352 Bad Homburg vor der Höhe
Deutschland
Kontaktformular: https://goruby.de/kontakt
2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Sie gilt ausschließlich für die Website und die dort angebotenen Funktionen.
Für die Nutzung unserer App gelten ergänzende oder gesonderte Datenschutzinformationen. Maßgeblich sind insoweit die bei der jeweiligen App-Nutzung bereitgestellten Informationen sowie die einschlägigen vertraglichen Vereinbarungen.
3. Rechtsgrundlagen
Bei jedem Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen durch den Browser an unseren Webserver übermittelt. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Spracheinstellungen sowie
• gegebenenfalls technische Status- und Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und die Systeme vor missbräuchlichen Zugriffen zu schützen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.
Die technischen Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen oder eine Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist, kann die Speicherdauer entsprechend verlängert werden.
4. Kontaktaufnahme und Demo-Termine
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren oder über unsere Website einen Demo-Termin vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:
• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Praxis- oder Unternehmensbezeichnung,
• Betreff,
• Inhalt Ihrer Nachricht sowie
• Angaben zu Ihrem Terminwunsch.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Vereinbarung und Durchführung eines Demo-Termins sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Kontakt- und Vertriebsanfragen.
Die von Ihnen übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage an unser internes CRM-System übermittelt. Soweit hierfür externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt. Kontakt- und Demo-Anfragen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt, keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht und keine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
5. Internes UTM-Tracking und anonymisierte Nutzungsanalyse
Wir verwenden auf unserer Website ein eigenes, internes UTM-Tracking, um nachvollziehen zu können, über welche Kampagnen oder Quellen Besucher auf unsere Website gelangen und welche Seitenaufrufe beziehungsweise Aktionen in aggregierter Form erfolgen.
Dabei setzen wir nach dem derzeitigen technischen Stand keine Cookies, keine vergleichbaren Identifikatoren und keine Technologien ein, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen. Es werden außerdem keine Analyse- oder Marketingdienste von Drittanbietern, insbesondere kein Google Analytics und kein Google Tag Manager, eingesetzt.
Zur Unterscheidung einzelner Besuche und zur Zusammenführung der Seitenaufrufe innerhalb einer Sitzung vergeben wir eine pseudonyme, zufällig erzeugte Kennung (UUID). Diese wird ausschließlich in der Adresszeile (URL) während Ihres Besuchs mitgeführt und nicht auf Ihrem Endgerät gespeichert (kein Cookie, kein lokaler Speicher). Sie erlaubt keine Identifizierung Ihrer Person, gilt nur für die Dauer des jeweiligen Besuchs und wird bei einem erneuten Einstieg neu vergeben.
Die Auswertung erfolgt ausschließlich zu statistischen und technischen Optimierungszwecken. Die erfassten Daten werden vor ihrer weiteren Auswertung anonymisiert oder ausschließlich in einer Weise verarbeitet, die keine Identifizierung einzelner Personen ermöglicht. Eine Zusammenführung mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder anderen unmittelbar identifizierenden Kontaktdaten findet nicht statt.
Soweit im Rahmen der technischen Übermittlung zunächst eine IP-Adresse oder vergleichbare Verbindungsinformation verarbeitet wird, erfolgt dies ausschließlich zur technischen Kommunikation und Sicherheit. Eine dauerhafte Speicherung oder Auswertung zu Trackingzwecken erfolgt nur in anonymisierter Form.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technischer Zugriffsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung und Verbesserung der Website. Soweit eine Verarbeitung nicht anonymisierter personenbezogener Daten zu Analysezwecken erfolgen sollte, wird hierfür vor Beginn der Verarbeitung eine gesonderte Rechtsgrundlage geschaffen und die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
6. Cookies und sonstige Speichertechnologien
Unsere Website setzt nach dem derzeitigen technischen Stand keine Cookies und keine sonstigen nicht technisch erforderlichen Speicher- oder Trackingtechnologien ein.
Soweit für den Betrieb der Website technisch notwendige Informationen verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies für die Übertragung einer Kommunikation oder die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich angeforderten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Sollten künftig Cookies, Local-Storage-Technologien, Pixel, Fingerprinting-Technologien oder vergleichbare Verfahren eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Die Einwilligung wird nach den Anforderungen der DSGVO und des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Hosting und Auftragsverarbeiter
Unsere Website wird durch technische Dienstleister gehostet. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, verarbeitet werden.
Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und nur für die jeweils festgelegten Zwecke verarbeiten.
Die Website wird nach dem derzeitigen Stand auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über TLS.
Vor dem Einsatz eines neuen Dienstleisters wird geprüft, ob die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Dienstleister für E-Mail-Kommunikation,
• Anbieter unseres CRM-Systems,
• Anbieter für Terminverwaltung,
• gegebenenfalls Steuer-, Rechts- oder sonstige berufliche Berater sowie
• zuständige Behörden und Gerichte, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe zu eigenen Werbezwecken Dritter findet nicht statt.
9. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach dem derzeitigen Stand nicht statt.
Sollte künftig eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, etwa durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Über die hierfür maßgeblichen Einzelheiten werden wir diese Datenschutzerklärung vor Beginn der betreffenden Verarbeitung ergänzen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Für Kontakt- und Demo-Anfragen gilt grundsätzlich die in Abschnitt 4 beschriebene Speicherdauer von bis zu zwölf Monaten nach Abschluss der Anfrage, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über das Kontaktformular unter https://goruby.de/kontakt oder über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Wir können geeignete Informationen zur Identitätsprüfung anfordern, sofern dies zur Vermeidung einer unberechtigten Offenlegung erforderlich ist.
12. Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesen Zwecken einlegen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling.
Nach einem Widerspruch werden die Daten nicht mehr zu den betreffenden Zwecken verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für unser Unternehmen ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Die Beschwerde kann auch bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde eingelegt werden, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
15. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den datenschutzrechtlichen Anforderungen fortlaufend überprüft und erforderlichenfalls angepasst. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über TLS.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen, Verarbeitungsprozesse oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.