Wie Sie GoRuby als Abrechnungssoftware in Ihrer Zahnarztpraxis einrichten
So richten Sie GoRuby ein:
Behandler anlegen
Richten wir meist schon vor dem Kauf ein, nur Ihre Behandler-Nummer aus dem PVS tragen Sie bei Bedarf unter Einstellungen → Behandler ein.
Materialien einrichten
Unter Einstellungen → Materialien pro Kategorie Ihre Varianten wählen, einen Standard (★) markieren und den Preis eintragen, Ruby rechnet das Material dann automatisch mit ab.
Analogziffern anlegen
Eigene Positionen nach § 6 Abs. 1 GOZ unter Einstellungen → Analogziffern hinterlegen, am besten vor dem Start, damit Ruby gleich Ihre Ziffern vorschlägt.
Patienten übernehmen
Patientenimport (aktuell nur Dampsoft) unter Einstellungen → Patienten importieren hochladen. Bestehende Patienten werden dabei nur aktualisiert, nie gelöscht.
Warum die Einrichtung so unkompliziert ist
Minuten statt tagelangem Onboarding
Die meisten Schritte sind in wenigen Minuten erledigt, Behandler richten wir für Sie ein, die geführte Tour durch die Einstellungen ist optional. Alles ist total intuitiv. Kein mehrtägiger Einrichtungsprozess oder Schulungen wie bei klassischer Praxissoftware.
Nichts muss von Anfang an perfekt sein
Materialien, Analogziffern und Zuordnungen lassen sich jederzeit später anpassen, es gibt keine blockierenden Pflichtfelder. Sie können mit den Standardwerten starten und alles nach und nach verfeinern.
Bestehende Patienten bleiben unangetastet
Der Dampsoft-Import zeigt vorher an, was neu ist oder sich geändert hat, bestehende Patienten werden dabei nur aktualisiert, nie gelöscht. Sie behalten die volle Kontrolle vor jeder Übernahme.
Kurz gesagt: die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt und lässt sich jederzeit nachjustieren, danach diktieren Sie ganz normal, und Ruby merkt sich mit jeder Dokumentation automatisch, wie Sie abrechnen.
- Bei einzelnen Ziffern können Sie abweichend vom Standard ein anderes Material zuordnen oder das Material weglassen, das ist eine kleine Zusatz-Einstellung, kein Pflichtschritt am Anfang.
- Nach der Patientenübernahme können Sie eine neue Dokumentation auch direkt aus Dampsoft heraus öffnen, ohne den Patienten in Ruby erst zu suchen - vorausgesetzt, Sie haben den Connector installiert.
- Persönliche Einstellungen, Dark-Mode, das Start-/Stopp-Wort per Sprache und das kleine schwebende Ruby-Fenster neben Ihrem Praxisprogramm lassen sich jederzeit aktivieren.
- Was sich Ruby beim Abrechnen gemerkt hat, sehen Sie unter Einstellungen → Behandlungs-Gedächtnis, dort können Sie es auch korrigieren, löschen oder abrechnungserfahrene Kolleg:innen abonnieren, deren Stil Sie gerne anwenden wollen.