Zuhören oder diktieren: So dokumentiert und rechnet eine Zahnarzt-KI Ihre Behandlung ab
Bei KI-Dokumentation gibt es heute zwei Wege: Die KI hört bei der Behandlung einfach mit, oder Sie diktieren gezielt. Viele Lösungen am Markt beherrschen nur einen davon. GoRuby kann beides und macht daraus in beiden Fällen dasselbe: eine vollständige Dokumentation und eine Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ auf Expertenniveau, die Sie mit einem Klick in Ihr PVS übertragen.
- Zuhören starten: Ein Klick auf den Button genügt, Ruby hört ab sofort mit.
- Behandeln wie gewohnt: Sprechen Sie ganz normal mit Patient und Team. Sie müssen nichts in einer bestimmten Form sagen und kein Template auswählen.
- Zuhören beenden: Nach der Behandlung beenden Sie das Zuhören, Ruby erstellt aus dem Gesprächskontext Dokumentation und Abrechnungsvorschlag.
- Prüfen und freigeben: Ziffern, Steigerungsfaktoren und Begründungen kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
- Mit einem Klick ins PVS: Dokumentation und Abrechnung landen direkt in Ihrem Praxisverwaltungssystem.
Zwei Wege, ein Ergebnis
Zuhören: Ruby hört einfach mit
Ruby hört während der Behandlung oder des Beratungsgesprächs einfach mit (Ambient-Dokumentation). Es reicht, wenn das Wichtigste ausgesprochen wird, den restlichen Kontext erkennt Ruby selbst. Besonders angenehm bei längeren Gesprächen wie Erstberatung, Aufklärung oder Befundbesprechung.
Diktieren: gezielt einsprechen
Wer lieber selbst zusammenfasst, diktiert frei, per Klick oder komplett freihändig per „Ruby Go/Stop“, auch mit sterilen Händen. Ideal für kurze Behandlungen oder eine schnelle Zusammenfassung direkt im Anschluss.
Beides frei kombinieren
Sie müssen sich nicht festlegen. Lassen Sie Ruby bei der Erstberatung zuhören und diktieren Sie bei der nächsten Füllung kurz selbst. Jeder Behandler entscheidet je nach Behandlung und Situation, ganz ohne Einstellungen umzustellen.
Abrechnung auf Expertenniveau, egal wie gesprochen wurde
Aus beiden Wegen entsteht dieselbe Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ, trainiert auf hunderttausenden echten Behandlungen erfahrener Abrechnungsexperten: mit Steigerungsfaktoren und Begründungen, Analogziffern, Materialien und der Prüfung auf ungültige Kombinationen und Doppelabrechnungen.
Zuhören oder diktieren: Wann passt was?
| Kriterium | Zuhören | Diktieren |
|---|---|---|
| Start | Ein Klick, Ruby hört mit | Per Klick oder freihändig per „Ruby Go/Stop“ |
| Ideal für | Längere Gespräche wie Erstberatung, Aufklärung oder Befundbesprechung, und jede Behandlung, bei der das Wichtigste ohnehin ausgesprochen wird: Den restlichen Kontext erkennt Ruby selbst. | Kurze Behandlungen und Zusammenfassungen direkt nach der Behandlung |
| Was Sie sagen müssen | Nichts Bestimmtes, Ruby nutzt den Gesprächskontext | Frei formuliert, ohne Template und ohne feste Signalwörter |
| Mikrofon | Ideal: Raum- oder Konferenzmikrofon im Behandlungszimmer | Jedes Mikrofon: Smartphone, Raum- oder Revers-Mikrofon |
| Ergebnis | Dokumentation und Abrechnung auf Expertenniveau | Dokumentation und Abrechnung auf Expertenniveau |
Zuhören und Diktieren in einem: Sie wählen den Weg, der gerade passt, Ruby liefert in beiden Fällen Dokumentation und Abrechnung auf Expertenniveau, mit einem Klick in Ihrem PVS.
- Die Audioaufnahme wird nicht gespeichert, sondern ausschließlich transkribiert.
- Das Vorgehen zu Patienteninformation und Einwilligung ist anwaltlich geprüft.
- Verarbeitung und Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
- Neueste Sprachmodelle erkennen zahnmedizinisches Fachvokabular und Abkürzungen zuverlässig.